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首末次会议发言稿【完整版】

时间:2022-04-05 10:50:02 浏览量:

下面是小编为大家整理的首末次会议发言稿【完整版】,供大家参考。

首末次会议发言稿【完整版】

 

 X XXXX 体系 审核 首次会议主持发言稿

 首次会议主持发言

 大家好。

 首先,感谢 XXXXX 有限公司 对我们的信任。今天,我们审核组受***认证的委派,来对贵公司所建立的知识产权管理体系进行审核。在此,先向各位介绍一下本次审核组的成员:我是

 ,是本次审核组的组长;审核组其他成员还包括:

  。

 下面请

 经理 介绍下贵公司参加首次会议的主要成员。

 感谢

 经理的介绍,下面对本次审核做一个简单介绍:

  本次审核的目的:对贵公司所建立的知识产权管理体系进行符合性评价,以确定贵公司知识产权管理体系运行的有效性、充分性和适宜性,并做出是否推荐注册的决定。

  本次审核的依据为:XXXXXX 标准、贵公司《知识产权管理体系文件》以及国家相关法律法规等。

 本次审核的范围为:XXXXXXX。

 审核范围如有调整,双方及时沟通。

  在审核过程中,审核员将始终坚持以公正、客观、独立的立场,以标准和客观事实为依据,忠于审核目的,坚持审核准则,履行审核员的基本义务与职责。

 有关本次审核的日程安排将按审核计划进行:

 (参照审核计划简单介绍)

 此前我方已与贵方确认过审核计划,在此我大致介绍一下:

  请问贵公司对上述计划安排有无异议?如果没有其他意见。本次审核将按上述安排进行。

 根据上述审核分组情况,需要贵方提供会议室进行审核工作。在审核过程中,需要贵公司为每个审核小组配备一名陪同人员,其主要任务是对审核小组的审核证据作见证,并在受审核部门和审核组之间进行简单的协调联络。

 本次审核中,大家如果有任何意见或者建议,可与贵方指定负责人联系,由该负责人及时与审核组长沟通。

 如果对我们审核组的工作有异议,可以通过以下 2 种方式反馈:

 1、由指定负责人向审核组长反馈; 2、还可以直接拨打****的投诉热线 XXXXXXXX。

 下面对 审核方法、审核结论有关事项加以说明:

 第一,审核本身是一项抽样活动,所以存在一定的风险,抽样的范围是从体系建立至今体系所要求的所有过程与活动,可能贵公司做的差

 的我们没有抽到,做的好的抽到了,但是也可能相反,因此,审核活动中的抽样风险我们双方共担。

 第二,第三方审核是调查取证的过程,审核过程不仅是寻找负面的审核发现,也就是要寻求不合格的证据,同时也是正面求证,寻求合格证据的过程。根据审核证据,对比审核准则,来形成审核发现。

 第三,根据不符合的性质,不符合分为两种,一种是严重不符合,是指系统性或区域性的、造成严重后果的问题;一种是一般不符合,是指个别的、孤立的,偶发的问题。

 综合考虑所有审核发现,审核组将得出审核结论。

 结论有四种:

 第一种是推荐注册; 第二种是纠正之后推荐注册,是指体系存在一些问题点,需要在这些不符合得到纠正,并得到审核组的认可之后进行推荐注册的方式; 第三种是暂缓推荐注册。是指体系存在严重不符合或一般性不符合达到一定数量时适用,相应的不符合在整改完成,需经过审核组的文件验证或再次现场认证后推荐注册的方式; 第四种是不推荐注册,当体系发生多项严重的不符合时适用。

  *关于 审核终止情形:当审核过程中出现(或发现)影响审核继续正常进行的因素:如审核组发现存在严重弄虚作假行为,或出现一些不可抗力因素等造成审核终止,审核组将与贵公司沟通,并向****汇报,

 双方达成一致后实施终止。

 另外, 关于审核员保密义务,所有审核组成员均已签署了这份《审核员规范声明》,其中包括对所有审核组成员的保密及各类行为规范的要求。请 X 老师(组员)宣读《审核员规范声明》。……(宣读完毕后移交给受审核方一份)现在郑重的将这份声明移交给贵公司,我们承诺:在审核过程中,审核组成员将保证严格遵守审核原则,对贵公司的工艺、技术、文件材料等所有相关的涉密信息,均将履行严格的保密义务,不向任何无关的第三方透露。

 关于费用报销,根据合同约定往返审核现场所产生的交通、食宿等需报销的费用统一由组长与贵公司对接,审核组的其他成员不得私下要求贵公司报销相关费用。

 最后再提醒大家一下,本次审核的末次会议的时间是

 ,请在座各位准时参加。

 下面 3 分钟时间,有请

  总作总结发言。

 好的,感谢

  总,也感谢大家的参会。

 首次会议正式结束。接下将按计划开始各部门的审核。谢谢大家,散会!

  末次会议 发言

 (与会人员签到;询问人员是否到齐)

 (1)首先感谢

  总、感谢贵公司对于本次审核工作的密切配合和大力支持。

 (2)本次审核是应****委托,对贵公司建立并运行的企业知识产权管理体系进行审核。

 再次重申本次审核的目的:是对公司的知识产权管理体系作符合性审核,以确定体系的有效性、充分性和适宜性,并决定是否推荐注册。

 本次审核依据是 XXXXXX 标准、贵公司的知识产权管理体系文件、相关法定要求等。

 本次审核的范围是:

  经过现场审核,最后确认的审核范围为:

  (3)审核是一种抽样活动,有一定的风险性和局限性,我们的审核已经尽量做到公正、客观和准确,尽可能减少风险。希望企业能举一反三改进管理体系。

 (4)再次申明,审核员保证遵守审核原则的要求,关于在贵公司看到的工艺、材料、文件等信息,履行保密义务,不向无关的第三方透漏。

 (5)本次审核工作按照审核计划执行,共审核了

  个场所

  个部门。

 (6)通过审核,我们发现,贵公司的知识产权管理体系运行基本有效,体系能够与企业的经营发展相适应。领导重视度高,员工参与度较高,内审可信与可靠度高。其中,

  、

  等 3 个部门做的较好,我们也发现了管理体系运行中的薄弱环节。经过审核组的分析、归纳,共提出

  个不符合项,均为轻微不符合项,分布情况是

 。(情况分类简单说明)

 下面请

 老师(组员)宣读不符合报告。

 这些不符合报告在会前已经陪同人员和管理者代表确认。

 对于这些不符合项的整改要求、以及验证方式在不符合项报告中都明确提及,请按照要求整改。

 (7)下面我代表审核组宣布 审核结论:

 A A )

 公司的知识产权管理体系符合标准要求,运行基本有效、在不符合项纠正措施有效性得到验证后同意推荐注册。

 B)

 公司的知识产权管理体系,存在严重不符合(或多项一般性不符合),鉴于上述不符合在短期内可以采取纠正措施,审核组决定暂缓推荐注册,待贵公司的不符合项纠正措施有效性得到验证后同意推荐注册。

 另外,现场审核结论只是审核组的意见,还需要经过 ***** 专家委员会评审,评审结论将作为最终结论。

  (8)如果贵公司被批准认证注册,获得知识产权管理体系认证证书,根据国家规定,贵公司要在三年有效期内接受每年一次的监督审核和必要的不定期抽查,证书也与年度监督审核合格通知书一并使用方可确认其有效性。

 (9)对于证书和认证标志的使用请遵守《认证证书和认证标志管理办法》和*****相关规定。

 (10)当贵公司相关信息发生变更时,为了不影响证书的有效性,请及时与*****联系。

 (11)另外,审核结束后,******有可能通过电话、邮件等适当方式进行审核回访,届时还请贵公司相关人员据实反馈相关信息。

 (12)下面请贵公司的

  总用

 分钟做简短发言。

 (13)(历时

  天的审核即将结束。)在审核期间,审核组得到了贵公司各级领导和广大职工的密切配合和支持,使审核工作顺利完成。在此,我代表*****和审核组全体成员向你们表示衷心感谢!

 末次会议正式结束,谢谢大家!

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