下面是小编为大家整理的会议管理制度,供大家参考。
x x x x 科技有限公司 会议管理制度 第一章
总则 第一条
为规范公司各类会议活动，提高会议质量和效率，根据公司实际，制定本制度。
第二条 公司会议包括行会议及各类专项会议。
第三条 公司会议坚持精简、实效、高效、节约的基本原则。
第四条 本制度适用于公司召开的各种会议，公司各部门（单位）（以下所称部门含单位）会议参照本办法执行。
第二章
会议类别 第五条 管理层晨会
1、会议时间：工作日每天上午 8：30-8：40； 2、会议形式：线上线下结合； 3、主要内容：通报每人当时主要工作、行程动态、需通报及协调事项； 4、参加人员：管理层全体人员； 5、主持人：主管生产的副总经理，主管生产的副总经理休假期间由财务 总监主持。
第六条
部门班前班后会
1、会议时间：工作日每天上午 8：30-9：30；
2、会议形式：以现场会议（会议室）为主，不在现场的人员线上参加； 3、参加人员：生产副总理、安全环保部经理、生产技术部经理、本班负责人； 4、主持人：各部门负责人； 5、主要内容：通报每人当天主要工作、明确本班工作任务、安全注意事项、行程动态、需通报及协调事项； 6、各部门周会由每周五晨会时间举行，主要是对上周工作进行总结、安排下周工作。
第七条 领导班子会 1、会议时间：每月第四周； 2、会议形式：线上线下结合； 3、参会人员：公司领导班子成员； 4、主持人：总经理； 5、会议内容：重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用。
传达中央和地方重要文件和会议精神，传达上级重要指示和工作部署；通报或研究解决生产经营中的重大事项或问题；
6、综合办公部负责会议组织和记录，需要形成会议纪要的，起草《会议纪要》，由会议主持人签发。
第八条
生产例会
1、由负责生产的副总经理主持，每周五召开一次生产周例会；
2、会议形式：线下会议，不方便线下参加的可线上参加； 3、参会人员：公司领导、部门负责人及其他有关人员； 4、会议内容：通报近期各业务运行情况，协调解决存在问题，安排部署下步重点工作； 5、综合办公部负责会议组织和记录并负责督办会议议定事项。
第九条 季度、半年度、年度工作会 1、总经理主持，每年年初召开； 2、参会人员：公司领导班子成员、部门负责人、职工代表及其他有关人员； 3、会议内容：宣贯上级工作会会议精神，总结公司上期工作，研究确定下期工作方针、目标和工作部署； 4、综合办公部牵头组织会议并负责会议记录，会议方案应至少提前 5 日提交公司领导班子会议讨论通过； 5、专题工作会议：由公司领导或承办部门负责人组织，即时召开，公司组织的培训视为专题会议，执行会议管理规定。
第三章
会议组织 第十条
公司层面会议组织前，应明确会议议题和议程，明确节点时间和整体时限，报综合办公部登记备案。
第十一条
综合办公部按照小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议的原则，统筹安排时间地点。
第十二条
会议组织部门负责通知参会人员，大型会议应至少提前一个工作日通知，通知应有记录。
第十三条
因故不能参加会议的人员，应提前向会议主持人请假，经主持人同意后可委派熟悉业务人员参加；会议关键人员因故请假的，会议可取消再行安排。
第十四条
会前各部门根据会议内容准备相应会议材料，上会材料应客观、准确、简洁、全面，必要时可提前与有关方沟通协商。
第十五条 会议主持人应按照既定议题和议程，控制时间节点，控制、引导会议正常进行。
第十六条
会议汇报或发言应围绕主题、实事求是、观点不重复、重点突出、控制时间，并应逐次进行。
第十七条
会议期间参会人员不得在会场随意走动、喧哗、接打电话。
第十八条 参会人员应遵守保密规定和会议纪律，不得泄露会议未决定或暂可不对外公开的事项，以及会议材料及讨论情况等。
第四章
会议记录 第十九条
会议由会议组织部门记录，股东会、董事会、领导班子会、生产周例会、年度工作会议、专题工作会以文件形式记录，会议签到表以附件形式在会议纪要中体现。
第二十条 会议记录内容
1、会议时间、地点、主持人、出席人员、列席单位及人员、特邀专家、记录人等基本情况； 2、决策事项及主要议题； 3、审议过程及会议组成人员本人的意见和表态； 4、其他参会人员的意见； 5、主要分歧意见；
6、会议最终决定。
第二十一条
记录人员要严格按照会议记录的格式和要求，真实、客观、准确、完整地做好会议记录。
第二十二条
会议记录应按照公司档案管理有关规定形成决策档案，存档备查。
第五章
精简办会 第二十三条
能在公司内部场所组织召开的不到外部召开，确需在外部办会，应编制详细的费用预算，并报总经理审批。
第二十四条
公司会议布置简朴，不制作背景板，不悬挂横幅，不摆花草、水果、干果，不摆各类茶歇，不额外配备资料袋、笔记本等办公用品。
第二十五条
参会人员能够自理的事项，不得额外提供服务，不以任何名义发放纪念品。
第二十六条
不提高会议食宿标准，不得给参会人员发放补助。
第六章
实施和督办
第二十七条 会议决议事项，由职能部门按分工和职责组织实施，任何人不得擅自改变决策事项或拒绝执行。
第二十八条
执行部门者应针对决策内容，明确工作内容、节点期限、责任人等，确保决议事项落实的质量和进度。
第二十九条 综合办公部根据会议记录或纪要，按时间节点对决议实施进度进行督办。
第三十条
因不可抗力或者决策依据、客观条件发生重大变化而导致决策目标部分或者全部不能实现的，应及时向公司汇报，不得擅自调整或者中止决策的执行。
第七章
罚则 第三十一条
参会人员无客观原因迟到、早退或缺席一次扣罚 50 元薪酬。
第三十二条
会议准备不充分，影响会议正常召开的，每次扣罚责任人 100 元薪酬。
第三十三条
保守会议秘密，涉密信息外泄的，视情节轻重扣罚责任人 100-1000 元薪酬。
第三十四条 未按要求完成决议事项的，根据造成的后果酌情扣罚责任人 50-500 元薪酬。
第八条
附则 第三十五条
本办法由综合办公部负责解释。
第三十六条
本办法自发布之日起施行。