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养老机构行政管理各岗位职责 行政管理是养老机构的重要工作，是养老机构日常运营与发展的中枢。在养老机构理事会的领导下，全权负责协调全院的日常行政管理工作。
行政管理部门，在养老机构中通常称为“院部”、“行政部”或“办公室”，在院长的直接领导下，负责全院的日常行政，包括人事、财务、宣传、固定资产管理、档案、采购、捐赠等日常事务。各方面具体事务简介如下：
人事方面：全院员工的招聘、录用、培训、考勤、考核等； 财务方面：全院财务的年度预决算；工资核算及发放；日常财务的审批、报销、汇总及相关财务工作； 固定资产管理方面：全院固定资产保护、管理，做到财务相符，防止资产流失； 档案方面：各类文件、档案、资料的收发、整理、立卷、保管、存档等工作； 宣传方面：全院宣传报道、媒体宣传、外宾来访等工作； 采购方面：设施设备、物资、日用办公用品、后勤用品的采购工作。
养老机构组织机构图
1、院长岗位职责 （1）依照国家和政府的有关法律与政策，在院理事会的领导下，负责养老机构的全面工作。
（2）制订年度工作计划，按期布置、检查、总结工作，接受有关部门监督检查。负责督促全院各部门工作的执行，采取措施，保证全院工作的开展。
（3）根据人事制度相关规定，组织全院员工的聘用、任免、奖惩、调动及提升等工作。
（4）负责组织员工的职业道德教育和业务学习。
（5）负责全院的安全保卫工作。经常督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行，严防差错、事故的发生。
（6）加强对后勤工作的领导，审查物资使用情况，检查督促财务收入开支，坚持财务开支一支笔审批制度，审查预决算，对于重大财务开支，主持集体讨论决定的有关会议。
（7）关心员工生活及福利待遇。
（8）及时研究处理老人、家属以及员工对本院工作的意见。
2、业务副院长岗位职责 （1）在院长领导下，分管全院的业务工作。
（2）负责组织拟定全院各项业务工作制度，经常督促检查工作制度和操作规程的执行情况。
（3）负责组织、检查老人生活护理、医疗护理、康复保健、社工服务等业务工作，定期分析各类业务指标，提高养老服务质量。
（4）负责组织全院各类业务人员和护理员的业务技术学习。
（5）负责全院的业务统计、老人健康档案工作。
（6）负责全院老人的预防保健和卫生宣教工作。
（7）负责食品卫生检查工作。
（8）完成院领导交给的其它工作任务。
3、书记（副院长）岗位职责 （1）在院长领导下，分管全院的党务和后勤工作。
（2）负责组织拟定全院各项党务和后勤工作制度，并经常督促检查执行情况。
（3）负责督促后勤部门保证全院所需物资供应工作 （4）协助院长抓好本院消防、保卫工作 （5）负责基建、维修以及全院财产物资的管理工作
（6）负责督促检查全院工作人员的生活福利工作 （7）负责督促检查全院的清洁卫生和绿化环境工作。
4、办公室主任岗位职责 （1）在院长领导下，做好干部、员工的宣传教育工作，配合院长编筹年度各项工作计划及年终工作总结，并负责贯彻、落实、按时完成院内的各项工作任务。
（2）协助院长做好员工的人事调动、工资管理、工作调整、晋升、奖惩，坚持原则，秉公办理。
（3）协助院长做好外来视察、参观人员接待工作。
（4）负责物资供应、固定资产的管理。
（5）负责院管理人员或全院业务考核，提出奖惩意见。
（6）完成院领导交给的其它工作任务。
5、办公室副主任岗位职责 （1）在办公室主任的领导下，配合办公室主任做好办公室的各项工作。
（2）办公室副主任可兼财务、人事主管的同等岗位职责。
（3）负责全院的采购及财产管理工作。
（4）完成院领导交给的其他工作。
6、人事岗位职责 （1）在办公室分管主任的领导下开展工作。
（2）认真做好干部的思想政治、业务水平的考核，并按时做好聘用工作。
（3）按期完成人事统计及劳动工作的月、年报工作，准确无误。
（4）负责根据各部门实际需要，制定全院培训计划，做出培训效应评估，并建立培训计划。
（5）认真办理员工的调入和调离、退职、退休及请假、销假的手续，办理在职员工的辞退、除名手续，加强临时工的调配管理。
（6）制定全院管理人员、员工的储备计划，并具体负责执行。
（7）制定全院员工的考核制度，奖惩制度，做好员工的考核奖惩工作。
（8）完成院领导交给的其他工作。
7、会计岗位职责 （1）在办公室分管主任的领导下负责全院的财务工作。
（2）贯彻有关财务会计的法令、制度，遵守国家财经纪律。
（3）年终编制财务预算，年初进行财务决算，并及时报送有关部门。
（4）负责各项会计事务处理，做到科目准确，数字真实，凭证完整，装订整齐，记载清晰，日清月结，报账及时。
（5）及时、正确的编制各类会计报表，保证所提供的会计信息合法、准确、及时、完整。
（6）财务开支，坚持一支笔审批制度，对违反财务制度的收付凭证，拒绝登帐，并及时向领导反映。
（7）加强内控制度，对于印章、空白支票，实行印票分开保管制度，杜绝印、票由一人保管的现象。
（8）会计档案按照国家统一会计制度规定定期整理归档。当好院领导参谋，及时完成领导交办的其他工作。
8、出纳岗位职责 （1）在办公室分管主任的领导下开展工作。
（2）认真执行《会计法》，遵守各项财经制度，做好出纳工作。
（3）认真做好银行存款及库存现金的收付，并随时记账，每日向会计提交银行存款及库存现金日报，做到日清月结。
（4）严格核对报销单据，对手续不全单据，应当退回，要求补充、更正，经领导批准的单据可予以报销。
（5）对违反财务报销制度的支付款，应拒绝报销。
（6）负责各种有价证券及收据的保管，按时做好工资、奖金、老人存款、零用金等发放工作。
（7）每日将全院收款入库，并当日存入银行，做好安全防范工作。
（8）对违反财务报销制度的支付款，应拒绝报销。
9、文秘岗位职责 （1）在办公室分管主任的领导下开展工作。
（2）负责各类文件的收发、登记、保管、归档、修改、报批等工作。
（3）负责院部宣传报道工作，做好外宾的来访记录及备案工作。
（4）负责院部档案的分类、归档、立卷、保管、借阅等工作，做好防盗、防火、防霉变等防范措施。
（5）负责起草及打印、保管各类文书资料、文件、信函、计划、规划、工作总结、会议纪要等资料。
（6）负责会议记录及院部大事记。
（7）完成院领导交给的其他工作任务。
10、采购岗位职责 （1）在办公室分管主任的领导下开展工作，负责全院各类物资的采购。
（2）严格按照请购单所列的数量、规格及要求进行采购。
（3）及时做好采购物资的验收入库手续。对不合格的采购物资，应退还供应方。
（4）负责采购物资领用的登记手续。
（5）负责采购物资的分类保管，堆放整齐，采取通风、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防火、防盗等措施，确保物资安全。
（6）根据院各部门需要，每月编制采购计划，上报院领导审批。
11、资产管理岗位职责 （1）在办公室分管主任的领导下开展工作，负责全院固定资产、低值易耗品的保管。建立二帐二卡制度。
（2）建立物资的收发明细账，物资进出仓库的原始凭证，应定期进行装订，做到物物有帐，帐物相符。
（3）定期盘点，按月编制物资申领汇总表。
（4）保管员调动工作时，应按规定做好仓库物资移交手续，编制移交清单。移交清单由移交人和接交人签名。
12、档案管理岗位职责 （1）负责将各部门、各门类、各种载体的文件、资料集中起来，按照归档的要求进行分类、整理、立卷和保管。
（2）负责保证档案系统的完整和安全，做好养老机构立卷档案的鉴定和保存。
（3）负责对档案的收集、移交、保管、利用、销毁等情况进行统计和登记，并按照规定向办公室主任汇报。
（4）负责档案文件资料的汇集、编制目录、卡片、索引等工作。
（5）严格执行档案的分类、移交、登记和借阅的管理制度。
（6）遵守国家和养老机构的保密规定及有关规程。
（7）做好办公室主任临时交办的其他工作。